智能化音頻控制系統招標公告

海安縣第二實驗幼兒園智能化音頻控制系統項目
競爭性談判文件




江蘇省海安縣第二實驗幼兒園



目 錄
第一部分：談判邀請
第二部分：談判須知
第三部分：談判內容及說明
第四部分：附件
談 判 邀 請
海安縣第二實驗幼兒園對智能化音頻控制系統項目進行競爭性談判。特邀請具有相關經營資質的供應商前來參加談判。
文件編號：
一、項目名稱：智能化音頻控制系統項目
二、主要清單
1.多媒體智能控制中心 1套
2. 智能控制中心軟件 1套
3.節目源軟件 1套
4.串口接線器和附件 1套
5.調音臺 1臺
6.壓限器 1臺
7.均衡器 1臺
8.全天候音柱 28只
9.純后級定壓功放（B9300） 1臺
10.純后級定壓功放（B9500） 1臺
11.標準機柜 1臺
12.RCA接插器 4只
13.TRS接插器 4只
14. SHURE XLR接插器 4只
15.電纜線 1600米
16.線管 1600米
17.安裝五金及輔材 1批
18.施工安裝調試費 1套
（具體質量要求、技術參數詳見談判內容及說明）
三、交貨時間：合同簽訂后7天內交貨并安裝到位。
四、付款方式：設備到達現場檢驗、安裝完畢，經調試驗收合格后支付總額的90%，余款質保一年后無質量問題十日內結清。
五、安裝地點：海安縣第二實驗幼兒園本部
六、供應商的資格要求：
1.符合政府采購法第22條規定的相關條件。
2.注冊資金100萬元以上（含100萬元）；
3.必須具有主要產品的原廠針對此項目的授權。（見談判說明）
4.談判保證金500元。（現金）
七、報名登記時間：有相關經營資質的供應商可自行下載談判文件，如決定參與談判，則在2011年12月16日上午11:00前（周日正常休息)，將營業執照副本復印件，法人授權委托書，身份證復印件以及公司聯系人，聯系電話，送至海安縣第二實驗幼兒園進行登記，未登記的供應商將被拒絕參加談判。
八、談判文件遞交時間：2012年1月16日下午2:00-2:30止（北京時間）
遞交地點：海安縣第二實驗幼兒園
九、談判開始時間：2011年1月16日下午2:40（北京時間）
談判地點：海安縣第二實驗幼兒園會議室
十、談判主持單位：海安縣第二實驗幼兒園
十一、談判地址：江蘇省海安縣海陵路16號
十二、聯系人：丁月玲 134*****156
第二部分 談判須知
一、總則
1.本競爭性談判文件僅適用于海安縣第二實驗幼兒園組織的本次談判活動。
2.本次采購采取競爭性談判方式。凡符合本競爭性談判文件規定條件的相關設計單位作為邀請對象參加談判。
3.無論談判結果如何，參加談判單位自行承擔所有參與談判的費用。
4.本次談判活動及其產生的合同受中國法律的約束和保護。
5.參加談判單位一旦參加談判，即被視為接受本競爭性談判文件中所有的條款和規定。
6.競爭性談判文件未盡事宜可在采購合同中進一步明確。
7.競爭性談判文件只將談判權授予報名登記此項目的單位，未在海安縣政府采購中心報名登記的單位不得參加談判。
二、競爭性談判文件
1.競爭性談判文件包括本文件目錄所列之全部內容。
2.參加談判單位應認真閱讀本文件的全部內容，并在遞交的談判響應文件中作出實質性響應。如果參加談判單位沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料，或者談判時沒有對競爭性談判文件在各方面都作出實質性響應，其風險由參加談判單位承擔，沒有實質性響應競爭性談判文件要求，將作為重大偏差處理。
3.參加談判單位對競爭性談判文件有疑點，需要我中心進行澄清，應以書面形式通知我中心，且不得遲于報名登記截止日前使我中心收到，我中心將以書面形式予以答復，如有必要時可將答復內容告知所有報名登記此項目的潛在參加談判單位。答復中不公布問題的來源。
4.談判開始前的任何時候，無論出于何種原因，我中心均可對競爭性談判文件進行修改，競爭性談判文件的修改將以書面形式通知所有報名登記此項目的潛在談判單位，潛在談判單位應立即以傳真或電報形式回復我中心，表明確已收到修改文件。凡是不回復我中心的，均視為收到，我中心不對此負責。修改文件與競爭性談判文件一樣，對參加談判單位具有同等約束力。
5.為使參加談判單位有足夠的時間按競爭性談判文件的補充要求修正談判響應文件，我中心有權決定推遲談判日期，并將此變更內容書面通知所有所有報名登記此項目的參加談判單位。
6.參加談判單位若認為競爭性談判文件的資格要求和技術要求有傾向性或不公正性，可在報名登記截止日前提出。對于沒有提出澄清又參與了該項目的談判單位將被視為完全認同該競爭性談判文件，談判開始后不再受理針對競爭性談判文件的相關投訴和質疑。
三、談判文件
適用范圍及說明
本競爭性談判文件僅適用于本次談判邀請中所敘述的談判標的物的采購及相關服務。
定義
“買方”系指采購本次談判標的物，并與成交人簽訂合同的單位，即海安縣第二實驗幼兒園
“談判主持單位”系指受買方委托組織本次談判的機構，即海安縣第二實驗幼兒園或稱“我園”。
“參加談判供應商”系指無條件接受競爭性談判文件的各項要求，具備規定的供貨能力，向談判主持單位提交談判響應文件的供應商。
“談判標的物”系指本次談判要采購的本談判文件中載明的智能化音頻控制系統及其所有服務內容及要求。
1.參加談判供應商提供的談判響應文件均應使用中文。
2.除技術規格中另有規定外，談判響應文件應使用的度量衡單位，均應使用公制。
3.參加談判供應商報價應以人民幣為報價單位。參加談判的供應商須按要求在報價表中填列單價及總價單獨列報，報價只允許是一個，且須一次報定。任何有選擇的報價將不予接受，總價與分項價格不符時，以分項價格為準。
4.談判響應文件的構成：
（1）參加談判供應商的資格證明文件。
A、參加談判供應商資格聲明函
B、企業營業執照復印件、稅務登記證復印件、企業法人代碼證復印件。
C、開戶銀行資信證明。
D、企業法定代表人身份證復印件、法人代表授權書原件（法定代表人參加，無需授權書），受托代理人身份證件原件及復印件。
E、原廠家針對此項目的授權書及質保承諾證明材料；（見談判說明）
（2）談判承諾書；
（3）設備詳細配置、技術參數（附相關證明資料）；
（4）報價明細表。
（5）參加談判供應商認為需要提供的其他資料。
5.談判響應文件應打印或用不褪色的黑色墨水書寫。
6.談判響應文件的每一項內容必須有法定代表人或授權代理人簽字并加蓋公章。
7.談判響應文件組成部分中如競爭性談判文件已給定格式的，參加談判供應商應按給定格式提供，不得更改，確需要更改時，須另行制作偏離說明，并作為談判響應文件的組成部分。
8.談判響應文件不應涂改、增刪或潦草，如有必須修改時，修改處必須有法定代表人或授權代理人的簽字。
9.談判響應文件應統一使用A4紙。
10.談判響應文件份數為正本壹份，副本肆份，并在談判文件上明確注明“正本”、“副本”字樣，副本與正本不符時，以正本為準。參加談判供應商應自行將談判響應文件正本、副本分別密封，并在密封袋上標明“正本”、“副本”字樣。標明談判主持單位，談判項目名稱和談判單位名稱，并在密封袋上封口處加蓋談判單位公章和法定代表人（或授權代理人）簽字或蓋章。
11.一經談判開始，無論參加談判供應商是否成交，談判響應文件一概不退還。
12.屬于下列情形之一者，視為無效談判：
（1）談判響應文件未按規定密封；
（2）談判響應文件未按規定簽字蓋章；
（3）談判響應文件未按競爭性談判文件要求編制，漏項、字跡模糊，無法辯認的；
（4）談判響應文件有兩個或兩個以上報價且并未注明以哪個報價為準的；
（5）談判響應文件未對競爭性談判文件作出實質性響應，且未作偏離說明的；
（6）談判響應文件未按規定時間送達的。
四、談判有效期
有效期為談判結束后 60日。
六、談判
1.我園按本次談判活動規定的談判時間、地點，在我園監督委員會的監督下進行談判，參加談判供應商派代表（限3人以下）參加談判，且須準時參加，否則談判無效。
2.談判開始前，先由監督人員審查參加談判供應商提交的談判響應文件是否密封合格，談判文件的完整性、規范性等。
3.談判主持人當場宣布參加談判供應商名稱、談判響應文件初審情況以及我園認為合適的其他內容，并由工作人員做好現場記錄。
4.談判小組由相關專家和買方代表組成。相關專家由我園邀請，買方代表由我園民主委員會推選產生。
5.談判小組負責對談判文件中技術標部分進行審查，主要審查談判響應文件對競爭性談判文件的要求是否作出了實質性的響應。實質性響應即談判響應文件符合競爭性談判文件的條款、條件、規格、技術要求，且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到競爭性談判文件規定的范圍、質量和性質，或限制了需方的權利和我中心的義務的規定。
6.判斷談判響應文件的響應與否的依據是談判響應文件本身，以及參加談判供應商對競爭性談判文件中需澄清的內容在談判現場作出的承諾或說明，而不尋求外部證據。
7.談判小組在對談判中響應文件審查的基礎上，進行評估、比較，并對談判響應文件中有疑問的地方向參加談判供應商代表進行詢問。
8.接受詢問的談判供應商代表必須按我中心規定的時間、地點由法定代表人或授權代理人進行解答和澄清，但解答或澄清不得超過談判響應文件承諾的范圍或改變談判文件的實質性內容（采購單位相關需求發生變更的除外）。
9.重要的澄清應是書面的，并由法定代表人或授權代理人簽字，作為談判文件的組成部分。談判結束時應作出最終報價承諾。
10.談判小組成員按公開、公平、公正、擇優的原則，嚴格按競爭性談判文件的要求進行評判。
11.談判過程的保密：
（1）在宣布成交供應商之前，凡屬于審查、澄清、評價、比較談判響應文件和成交人等有關信息，均不得泄露給參加談判供應商或與談判無關的人員；
（2）談判過程中，參加談判供應商不得向談判小組探聽上述信息，不得以任何行為影響談判過程，否則將被取消談判資格；談判過程中，我中心將指定聯絡員與參加談判供應商代表聯絡。
七、確定成交供應商
為貫徹公開、公平、公正、擇優的原則，本次采用最低價法，即在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。
1.談判小組根據競爭性談判文件要求，對參加談判供應商提供的談判響應文件以及談判過程相互約定的內容進行最終評定，并按符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以最終報價最低的供應商作為成交侯選供應商，向采購單位推薦。
2.談判結束后，我園將公布所有參加談判供應商的最終報價，宣布成交候選單位或其排序。
3.我中心不保證報價最低的談判供應商一定能成交，對參加談判供應商成交與否不作任何解釋。
4.我中心根據談判小組的意見，有權決定是否一次性確定成交供應商，也不排除多次多輪談判的可能性。
5.如報名參加談判的供應商或實質性響應談判要求的供應商不足三家，采購單位可以要求重新組織談判或向政府采購管理部門申請采用其它采購方式，無論結果如何我中心對參加談判單位所產生的費用不予負責。
6.我中園在談判結束，授標時有變更數量的權力。在向參加談判供應商授予成交通知書時，我園有權變更采購數量和服務的內容，有權決定參加談判供應商談判的標的物全部或部分成交。
7.我園有接受和拒絕任何或所有談判的權力。當出現損害國家利益情況時，我園有選擇或拒絕任何參加談判供應商的權力，并對所采取的行為不說明原因。
8.談判主持單位對未成交的談判供應商不做未成交原因的解釋。
9.成交通知書（或稱中標通知書）將是合同的一個組成部分。
八、談判監督
海安縣第二實驗幼兒園監督委員會和民主委員會對談判全過程進行監督。
九、合同簽訂
1.成交人在收到成交通知書后按成交通知書指定時間、地點與采購單位簽訂合同。否則按談判后撤回談判處理。
2.競爭性談判文件、成交人的談判文件及澄清文件等，均為簽訂合同的依據及附件。
3.成交人未按規定簽訂合同，我園有權取消其成交資格，并沒收其談判保證金。我園可將次低報價談判供應商定為成交人，或重新組織采購。
4.供需雙方簽訂的合同，須報經政府采購監督管理部門備案。
十、違約責任
1.成交人除不可抗拒的因素外，違反招標文件和合同條款，應向采購人支付合同總價款每日0.3%的違約金，但違約金總額不超過成交人所提交的履約保證金數額，另外，采購人有權隨時終止合同履行。
2.采購人延期付款時（有正當拒付理由者除外），應向成交人償付逾期付款違約金，按逾期總天數每日0.3%的標準計算。
十一、本次采購項目有關文件已送縣財政局備案。

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