檔案局RFID智能化庫房管理系統招標公告

3.2技術方案分類名稱參數硬件設備檔案查詢利用大廳門禁RFID木質門架（定做）1m*0.9m*2m▲RFID讀寫器1支持標簽協議： ISO18000-6B、6C、工作頻率：符合全球各國的UHF頻率標準（860～960Mhz）以太網口，讀取距離： 最遠可達15米RF功率：+30dBm 天線接口：4個RP-TNC插座，可接駁4個天線?！鳵FID天線（9dbi天線）工作頻率：符合全球各國的UHF頻率標準（860～960Mhz）支持標簽協議： ISO18000-6B、6C紅外感應器光束數：1束，光源：紅外LED電源電壓：DC12-24V AC10V-15V，范圍：2米。計數器進門、出門人數計數器聲光報警器聲響等級：＞80dB、50Hz頻閃串口轉換器RS485-以太網轉換器、10M 100M自適應門禁電源控制器提供門禁電源的管理和控制工作區控制柜對各種RFID關聯的設備實現控制和管理；2米機柜▲RFID讀寫器2（內置天線）支持標簽協議： ISO18000-6B、6C、工作頻率：符合全球各國的UHF頻率標準（860～960Mhz）以太網口， RF功率：+30dBm木質檔案推車高90*寬80*深37cm（具體根據實際情況調整） 實木推車，堅固耐用，耐沖壓，采用靜音車輪，轉向靈活，環保無毒害無氣味，光潔平滑。身份證識別器USB接口、二代身份證讀取、含SDK檔案庫房室門禁RFID木質門架（定做）兩個庫房，每個庫房兩套（1m*0.9m*2m）具體尺寸以實際勘察為準▲RFID讀寫器3支持標簽協議： ISO18000-6B、6C、工作頻率：符合全球各國的UHF頻率標準（860～960Mhz）以太網口，讀取距離： 最遠可達15米RF功率：+30dBm 天線接口：4個RP-TNC插座，可接駁4個天線?！鳵FID天線（9dbi天線）EPC Gen 2、925 MHz紅外感應器光束數：1束，光源：紅外LED電源電壓：DC12-24V AC10V-15V，范圍：2米。計數器進門、出門人數計數器聲光報警器聲響等級：＞80dB、50Hz頻閃串口轉換器RS485-以太網轉換器、10M 100M自適應LED顯示屏1200mm*30mm*10mm 長*高*厚；單紅.單蘭.單綠.單白可選磁力門鎖磁吸式，通電鎖門、斷電開啟 (符合消防規范) 不小于280KG×2。帶有鎖狀態的輸出信號，配合聯網門禁可在電腦前偵測鎖的狀態（NO,COM,NC），鎖體帶有指示燈，門沒有閉合的情況下亮紅燈，閉合后亮綠燈，分辨門是否關好。指紋識別器采用先進的指紋算法，環境、氣候的變化及手指受傷、脫皮的指紋識別能力顯著提高，實現滿指紋狀態指紋識別小于1秒。支持密碼輸入，支持脫機工作，鍵盤和顯示：集成80個字符的LCD顯示屏和數字鍵盤?；亓ζ鏖T磁光電開關紅外感應開關門禁電源控制器全自動智能型不間斷電溫濕度傳感采集器網絡型溫濕度傳感器，可與局域控制網組網連，帶顯示，RS485輸出,12VDC供電,測量范圍：溫度：-20℃~60℃ ；濕度：0～100%rh 測量精度：溫度：±0.5℃ 濕度：±3%RH庫房管理移動控制終端操作系統:Windows 7 Home Basic、CPU/主頻:Intel酷睿i3-2350M 處理器||內存:2G DDR3||硬盤:640G SATA||顯示器:13.3英寸 LED背光 HD AG 防眩高清屏 (16:9, 1366 x 768, 1600萬色) ，帶攝像頭||顯卡:1G獨立顯卡||光驅:內置DVD+/-RW SuperMulti DL 雙層刻錄光驅||網卡:以太網（10/100/1000 網卡）||無線網卡:集成||I/O 接口：USB口:4個||機殼材質:防滑痕極氧化鋁||電池讀寫器▲RFID手持機工作頻率：符合全球各國的UHF頻率標準（860～960Mhz）條形碼讀卡器 ：1D 、2D 條形碼掃描讀卡器最大讀標簽距離:5米 最大寫標簽距離:2米 標簽讀寫角度:360°(全向)配置SD容量：8G軟件管理系統RFID智能化庫房管理系統詳見系統總體設計要求按照案卷級（含標簽和標簽不干膠包裝印刷）條碼及標簽RFID電子標簽工作方式：無源 標準：ISO 18000-6C 含存儲器，存儲信息可重復讀寫非接觸式讀寫防沖突性：允許工作區間內多個標簽的可靠識讀安全性：讀寫標簽信息提供密碼保護功能，可防止存儲在其中的信息資料被隨意讀取和寫入數據存儲格式可根據用戶具體需求定義，具備良好可擴展性閱讀設備可在非常短時間讀取標簽信息，讀取速度≥20個標簽/秒標簽可安裝于檔案卷皮、卷盒及內頁，不易撕毀、不開膠脫落；耐磨損，中性粘膠，不損壞檔案紙張等介質存儲容量：≥512bits可重復擦寫≥10萬次工作頻率：860～960MHz標簽同時可打印二維碼二維條碼打印機可讀取rfid標簽信息；電子標簽打印機制卡器電磁輻射符合國家相關標準要求天線內置一體化讀寫器適用場合：檔案管理工作頻率:920～925MHz讀寫器射頻功率：20～30dBm空中接口協議：ISO18000-6C標準良好的防沖突機制讀寫距離：0～100mm通信接口：RS232、RJ45工作電壓：5V/4A DC額定功率：<20W工作電流：1500mA（工作）、500mA（待機）配置：電源適配器、RJ45交叉線、RS232交叉線尺寸： 200×210×72(mm)讀卡器與制卡器、卡同品牌，配套使用借閱卡無源電子標簽工作頻率:860～960MHz（ISN頻段，通用于全球UHF頻段。）符合ISO18000-6C標準提供密碼保護，防止存儲在其中的信息資料被非法改寫具有不可改寫的64位唯一序列號（UID）可印制檔案館定制內容(借閱證圖案、文字說明)電子標簽通過非接觸式工作可重復擦寫次數≥10萬次尺寸：85.5×54×0.8（mm）封裝材料:PVC標簽存儲空間： 752bits工作溫度范圍：-10℃～70℃服務項目RFID標簽制作（案卷級）定位20000卷已經掃描的檔案，制作標簽并上架定位，含目錄著錄。20000件已經掃描的文件，制作標簽并上架定位，含案卷目錄的著錄。機關數字檔案室積存的電子文件歸檔2010年（含）之前，機關數字檔案室待歸檔電子公文進行歸檔。保持已經歸檔的原紙質檔案的檔案號與電子文件一致。約50萬（條、件）基于RFID技術的檔案智能化庫房可靠性研究為國家檔案局科研項目，根據項目書要求，提供測試產品，配合市檔案局做好研究，研究費用由中標方提供。3.3 方案總體設計要求3.3.1系統組成3.3.1.1基于RFID智能管理系統由以下幾個子系統組成檔案庫房定位系統RFID及二維碼制作子系統檔案入庫管理子系統檔案出庫管理子系統檔案借閱管理子系統檔案盤點子系統檔案移庫管理子系統檔案銷毀管理子系統與機房結合的環境監測管理子系統（溫濕度自動記錄統計子系統）聲光電報警控制子系統（檔案實體防盜報警子系統）LED顯示控制子系統與機房結合的智能卡門禁管理子系統 用戶管理子系統系統維護管理子系統數據備份及系統運行維護子系統3.3.1.2系統組成圖如下圖所示： 3.3.1.3 該系統必須實現五個方面的結合：3.3.1.3.1與機房控制相結合的庫房安全防范監控系統和門禁一卡通系統（刷卡、密碼）。3.3.1.3.2庫房的溫濕度采集統計管理系統。3.3.1.3.3檔案條碼綜合管理系統（含RFID無線電子標簽和條碼管理系統、二維條碼、一維條碼）。3.3.1.3.4庫房檔案實體出入庫管理與檔案借閱管理、檔案定期盤點管理。3.3.1.3.5將檔案實體安全防范系統與檔案信息化綜合管理系統、檔案樓宇自動化管理、檔案服務利用子系統。系統應采用模塊化設計，包含RFID智能管理全過程中檔案實體和檔案信息的每個流程管理，整個系統在一個平臺上展示和擴展。用戶可根據本單位實際功能需求，在系統中選擇需要的功能模塊。3.3.2各子系統功能描述3.3.2.1檔案虛擬庫房定位系統3.2.2.1.1能夠根據用戶實際情況，自主定義檔案局庫房密集架各區、列、組、格。應用二維碼技術，在各格上粘貼二維碼，識別不同區、列、組、格。3.2.2.1.2檔案虛擬庫房3D界面基本要求： 3.3.2.1.3功能要求：3.3.2.1.3.1檔案入庫時，管理員對每一卷（盒）檔案通過檔案入庫管理子系統錄入所在區、列、層、格數據，自動生成虛擬庫房3D界面。將檔案定位到虛擬庫房。3.3.2.1.3.2用戶在檔案查詢系統中檢索到所需要的文件，點擊“借閱”，系統驅動檔案密集架自動打開本檔案所在的列（該功能已經在第一期項目檔案查詢系統中完成）。虛擬庫房將需要借閱的檔案顯示為“紅”色。3.3.2.1.3.3系統將所需要借閱的檔案信息輸入到LED顯示屏中，滾動顯示。3.3.2.1.3.4庫房管理人員將所需要借閱的檔案案卷（盒、件）拿出庫房后，通過RFID出庫管理子系統，在虛擬庫房中顯示為“藍”色。3.3.2.1.3.5借閱歸還后，檔案案卷（盒、件）通過入庫管理子系統，虛擬庫房顯示正常色。3.3.2.1.3.6用戶可隨時對庫房檔案的現狀進行統計（外借檔案數量、檔案號、題名等），系統管理員在權限范圍內對出錯信息進行更正（批量）。3.3.2.2RFID 用二維碼制作系統3.3.2.2.1系統采用分級管理的模式。即：檔案虛擬庫房各區、列、組、格為二維碼管理。在每一組（格）下方貼二維碼。形式如下：以卷整理的檔案，每一卷設置一個RFID標簽，以件整理的檔案，每一盒一張RFID標簽，同時，重要的文件（永久和長期本級發文）每件一張RFID標簽。同一盒內各件文件，RFID標簽錯位粘貼。RFID標簽式樣： 3.3.2.2.2系統具有批量生成二維碼和RFID信息的功能，并擁有打?。▽懭耄┕δ?，每批次寫入不少于10000張。其中RFID標簽打印做到二維碼與RFID信息雙重打印功能。3.3.2.2.3為確保各案卷（盒、件）檔案RFID信息的唯一性，建議RFID寫入的信息為完整的“檔號”信息。3.3.2.2.4檔案虛擬庫房信息、二維碼、RFID信息與已經建成的檔案目錄數據庫自動以檔案號的唯一性實現關聯。3.3.2.3檔案出、入庫管理子系統3.3.2.3.1出、入庫自動鑒別功能。檔案庫房設門禁系統，貼有RFID標簽的檔案案卷（件、盒）通過門禁系統時，門禁系統能夠自動識別檔案是出庫還是入庫。3.3.2.3.2在加工場所首次貼上RFID標簽的檔案案卷（件、盒）首次通過門禁系統，系統能夠自動識別，并在數據庫中自動生成入庫信息。3.3.2.3.3批量通過門禁系統的檔案數量案卷級不少于50卷，文件級不少于1000件，系統能在0.5秒內自動識別。正確率達100%。3.3.2.3.4未經虛擬庫房管理系統許可的檔案出借，通過門禁系統時，系統自動報警。在5-10秒內，庫房管理員主動入庫的，報警自動消除。5-10秒之后還沒有入庫的，出入庫管理系統自動向檔案管理人員發出手機短信報警信息。5-10秒的短信報警時間可由系統管理員自行設定。3.3.2.3.5檔案出入庫管理系統安裝圖下圖所示： 庫房門禁硬件構成圖 門禁通道設備圖 門禁集成于庫房樣圖3.3.2.4檔案借閱管理子系統檔案借閱管理子系統已經在數字檔案館一期項目中建成。本次要實現檔案借閱管理數據與檔案虛擬庫房管理系統的結合，詳見檔案虛擬庫房管理系統功能要求。檔案管理人員在借閱系統中選擇需要出庫的檔案，門禁通道上端LED顯示屏滾動顯示需要出庫的檔案的檔案號、案卷題名等信息。3.3.2.5檔案盤點子系統3.3.2.5.1以卷為單位盤點功能：管理人員手持一臺便攜式條碼與RFID識別器結合的閱讀器對貼有標簽的檔案密集架進行二維碼掃描，首先確定密集架的區、列、組、格信息。然后對該區、列、組、格內貼有RFID標簽的檔案進行掃描，就可以在便攜機的屏幕上顯示出該區、列、組、格內檔案的具體檔案名稱、數量等信息。3.3.2.5.2以盒為單位盤點功能：管理人員手持一臺便攜式條碼與RFID識別器結合的閱讀器對貼有標簽的檔案檔案盒進行二維碼或RFID信息進行掃描，首先確定檔案盒的信息。然后對該盒內貼有RFID標簽的檔案進行掃描，就可以在便攜機的屏幕上顯示出該盒檔案內的具體檔案名稱、數量等信息。3.3.2.5.3綜合盤點：管理人員手持便攜機先掃描密集架列信息。然后對一整列密集架上貼有RFID標簽的檔案，不論是卷還是件（盒），進行全面掃描。系統自動與原有的虛擬檔案庫數據進行比對，手持機顯示沒有掃描到的檔案信息。3.3.2.5.4定向查找。管理員在手持機上指定需要查找的檔案，然后對任意一列密集架進行掃描，如果檔案在該列密集架上，手持機自動報警。3.3.2.5.5數據篩選功能：系統對不是指定的列、組、格檔案讀取的RFID信息，不予以顯示。以減少干擾。3.3.2.5.6數據比對功能。便攜機掃描的數據，能導入到虛擬庫房管理系統中，進行數據比對，采取人工干預或系統自動兩種形式糾正檔案存儲狀態的錯誤信息。3.3.2.6檔案移庫管理子系統與檔案虛擬庫房管理系統無縫銜接。3.3.2.6.1系統內檔案虛擬移庫。在虛擬檔案庫管理界面上，點擊“移庫”，能實現選定的檔案批量移庫到指定區、列、組、格中。3.3.2.6.2手持機輔助檔案實體移庫。方法一：手持機掃描檔案后，選定需要移庫的檔案實體，庫房管理員將需要移庫的檔案實體移動到指定檔案密集架的指定區、列、組、格中。手持機再掃描目標密集架的二維碼信息，實現數據庫信息的移庫修改，然后實現手持機信息與虛擬庫房信息的同步。方法二：庫房管理員先行將檔案移庫，管理員持手持機對已經移庫的檔案進行掃描，再對檔案密集架格進行掃描，將檔案定位到格。手持機與檔案管理系統數據同步。3.3.2.7檔案鑒定銷毀系統在數字檔案館一期項目中已經實現，本次實現與虛擬庫房的無縫銜接。3.3.2.8環境監測管理子系統在檔案庫房內設溫、濕度自動檢測系統（包括三樓機房），系統自動在設定的時間內將檢測點的數據讀取到服務器數據庫中。并做到分時段、分庫房的溫濕度自動分析，打印形成報表的曲線表。檔案庫房配備溫濕度傳感采集設備, 能夠在系統實時監測記錄檔案庫房溫濕度情況，記錄庫房溫濕度,超過相關標準要求(溫度14 ℃ -24 ℃,濕度45%--60%時給予報警提示，按月、季度、年記錄并匯總統計。溫濕度監測等其他信息資料保存期不得少于 3 年。3.3.2.9聲光電報警系統對檔案的非法出庫，自動報警。實現出入庫管理系統第4項所描述的功能。3.3.2.10LED顯示系統實現對系統需要出庫的檔案檔號、案卷題名在LED上的自動顯示。3.3.2.11門禁卡管理系統原機房已經配備，在新系統中更行適當更新。門禁系統應具備目標識別和授權功能，通同時具有記錄出入人員身份和出入時間等功能，門禁管理軟件出入人員時間資料保存期不少于24個月。3.4系統硬件及軟件構成3.4.1系統硬件構成整個系統是由15個子系統構成，要求各個子系統具有良好的協調性及聯動性，能做到檔案大批量出入庫自動識別，非法出庫系統聯動報警，檔案智能盤點等功能。系統各個區域硬件結構示意圖： 檔案查詢利用大廳、庫房 檔案查詢利用大廳工作區3.4.2系統軟件3.4.2.1智能庫房管理系統架構 軟件系統建設的主要目標就是實現服務層與應用層。3.4.2.2智能庫房管理系統架構模塊 3.4.2.2.1庫房三維地圖庫房三維地圖根據檔案入庫時掃描的RFID信息，以三維動態圖形的形式展現庫房情況，它可以直觀展現庫房檔案的分布，方便管理員快速查找某一檔案的位置。檔案查找用戶可以根據“檔號”，“案卷號”等條件查找某一份檔案所在位置，以圖形方案是展現。檔案定位提供手工錄入或修改某一檔案所在的區、列、組、格功能，是對RFID自動采集的一個補充。3.4.2.2.2檔案管理檔案管理設計到對庫房內檔案的日常操作，包括檔案出、入庫，檔案移庫等操作。檔案入庫根據檔案入庫時RFID采集的信息，對數據進行匯總。用戶可以在這里查詢任何時間檔案的入庫情況，并生成報表。同時系統也提供手工錄入入庫信息的功能。檔案出庫根據檔案出庫時RFID采集的信息，對數據進行匯總。用戶可以在這里查詢任何時間檔案的出庫情況，并生成報表。同時系統也提供手工錄入出庫信息的功能。檔案移庫用戶可以在這里手工修改檔案的位置信息，或者同步手持機的信息。系統自動生成檔案的移庫記錄，支持查詢和報表打印。檔案鑒定對于庫房中的檔案進行“期限”，“開放”和“銷毀”鑒定。支持與榕基虛擬檔案室系統，榕基館藏系統數據同步。3.4.2.2.3檔案借閱檔案借閱模塊負責管理檔案的借閱利用，用戶可以在這里對檔案進行全文檢索和借閱及歸還登記，同時系統可以對借閱信息進行統計。借閱申請對于有開發限制的檔案可能在借閱前需要申請，得到批準以后才可以借出。用戶可以在這里填寫申請信息。有審批權限的用戶收到提醒以后可以到這里來審批申請。借閱登記對借出和歸還檔案進行登記操作，支持與掃描槍數據同步和手工錄入。借閱統計對檔案的借閱記錄進行多維度的查詢統計，生成報表。同時對到期未歸還的檔案進行報警。檔案查詢提供全文檢索的功能，方便用戶快速找到想要的檔案資料?？蛻艄芾韺栝営脩粜畔⑦M行維護。3.4.2.2.4庫房管理溫濕度統計采集“環境監測系統”數據，展現庫房溫濕度情況。同時也支持手工錄入溫濕度記錄。庫房出入統計對于門禁系統采集的管理人員出入庫房的信息進行匯總，方案管理和查詢。檔案盤點同步手持機對檔案盤點的信息到數據庫，在這里進行信息的匯總展現。短信提醒這是一個后臺的支持模塊，他可以通過短信設備向指定的手機發送短信。它對“庫房報警”，“檔案催還”，以及業務催辦等功能提供短信支持。系統在這這里還提供一個手工編輯短信功能。統計報表對于“溫濕度統計”，“庫房出入統計”，“檔案盤點”，“短信提醒”模塊的數據進行報表統計。3.4.2.2.5系統管理系統管理負責對整個“只能庫房管理系統”的后臺管理。用戶在這里完成對軟件系統的配置。用戶管理負責對軟件系統操作用戶的信息維護。角色管理負責對軟件系統操作角色的信息維護權限管理通過對用戶或角色的授權，實現不同用戶在系統中的權限控制。日志管理對用戶在軟件系統中的所有業務操作進行統計匯總。密碼管理用戶在這里可以修改自己的密碼。3.5 RFID智能管理系統服務項目3.5.1本次RFID智能管理系統項目包括：3.5.1.1系統開發和施工項目：3.5.1.1.1到位設備的安裝與集成；3.5.1.1.2開發RFID智能管理系統的軟件，并與硬件進行整體的系統集成；3.5.1.1.3根據業主的要求，對庫房密集架進行定位；3.5.1.2服務項目3.5.1.2.1選擇檔案館已經掃描的檔案（案卷級）20000卷，制作RFID標簽，并確保使用正常，達到系統的各項功能要求；3.5.1.2.2選擇檔案館已經掃描的檔案（文件級）20000卷，制作RFID標簽，并確保使用正常，達到系統的各項功能要求；3.5.1.2.3對業主要求的50萬條儲存于政府協同辦公系統的各部門電子公文進行歸檔處理（含開放鑒定工作）。3.5.2系統集成服務3.5.2.1配合麗水市檔案局整合現存有的檔案系統軟、硬件，確?，F有的檔案實體RFID智能管理系統平穩、可靠到切換到新的網絡系統中；3.5.2.2在局域網中建立起RFID智能管理中各種信息的存儲架構，確保檔案實體數據的可靠性和安全性；3.5.2.3本項目中所有RFID智能管理系統硬件設備進行安裝、調試及聯調；3.5.2.4RFID智能管理系統服務器、盤陣硬件根據麗水檔案局機房實際運行環境和條件優化設置；3.5.2.5網絡操作系統安裝（麗水市檔案局提供正版軟件）；3.5.2.6數據庫系統安裝（麗水市檔案局提供正版軟件）；3.5.2.7網絡操作系統和數據庫系統根據實際運行環境優化配置(硬件資源分配利用合理化、通道負載均衡最大化、系統整體性能最優化、數據庫系統配置優化)；